Leitung Finanzen (m/w/d) bei Franz Ferdinand-Mountain Resort Nassfeld
Jobdetails
Leitung Finanzen (m/w/d)
Karrierestatus
leitende Position
Eintrittsdatum
05.07.2022
Arbeitszeit
Vollzeit
Saison
Ganzjährig
Dienstverhältnis
Unbefristeter Vertrag
Land / Bundesland
Kärnten
Arbeitserlaubnis
EU-Bürger
Monatsgehalt
2.200 € brutto
Kurzinfo
Betten
282
Plätze
260
Angestellte
35
Jobs
14

Financial Controller (m/w)
Leitung Finanzen (m/w/d)

Ganzjährig

Österreich, Kärnten

Das FRANZ ferdinand Mountain Resort Nassfeld ist ein modernes Design-Hotel für aktive Urlauber und sportliche Familien und liegt direkt an der Talstation des Millennium-Express. 144 Zimmer, davon 60 Familienzimmer, bieten viel Platz. Alle Zimmer verfügen über einen großzügigen Sport Space, in dem die gesamte Sportausrüstung praktisch verstaut werden kann.

Für unser junges & hochmotiviertes Team suchen wir ab Dezember 2021 Menschen, die nicht nur über Gastfreundschaft reden, sondern sie leben! Wenn Sie sich damit angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung als FINANCIAL CONTROLLER (M/W).

ÜBERSICHT ÜBER DIE POSITION:
• In erster Linie für alle Finanz-, Buchhaltungs- und internen Kontrollen des Hotels verantwortlich.
• Hinterfragen bestehender Abläufe, nach Bedarf Implementierung neuer Kontrollen.
• Mit guten finanziellen Einblicken einen Mehrwert für den gesamten Betrieb schaffen.
• Mit finanziellen und kaufmännischen Fähigkeiten zur Unterstützung von Geschäftsentwicklungsinitiativen, Preisentscheidungen und anderen kaufmännischen Entscheidungen innerhalb des Hotels in Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleitern beitragen.
• Effektive Kontrollen von Prozessen wie Income Audit und aller vor Ort geleisteten Zahlungen.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Finanzteam.
• Funktion als wichtiges Bindeglied zwischen dem Hotelmanagement, dem Central Finance Team und dem Wirtschaftsprüfer.


AUFGABENGEBIETE:
• Sicherstellung, dass alle Einnahmen erfasst, mit den Quellsystemen abgeglichen und in der GuV ausgewiesen wurden. Kontrolle von Gästerechnungen und Einnahmen.
• Kontrolle der Einnahmen aus Zimmern, Speisen und Getränken, Meetings, anderen Einnahmen, Vermietungen und Einnahmen Dritter wie Geschäfte und Tickets, aber nicht nur darauf beschränkt. Berücksichtigung aller Einkommensabweichungen wie Rabatte und Stornierungen etc. Überprüfung offener Paymaster und Zwischenkonten.
• Sicherstellung, dass die Einnahmen und die Mehrwertsteuer im Hauptbuch korrekt verbucht werden.
• Verantwortlich für die rechtzeitige Verbuchung aller Bargeld- und Kreditkarteneinnahmen. Tägliche Untersuchung und Korrektur aller Diskrepanzen im Geldverkehr. Tägliche/wöchentliche Kontenabstimmungen.
• Tägliche Abstimmung von Gästekonten und Vorauszahlungen zwischen dem PMS-System und dem Bilanzkonto. Sicherstellung, dass Bargeld und Wechselgeld für den Gästeservice vorhanden sind.
• Bei Bedarf Unterstützung zentraler Funktionen wie Kreditorenbuchhaltung, Banking & Treasury, Einkauf, IT und Recht. Dies kann eine starke schriftliche und mündliche Kommunikation mit allen Akteuren erfordern.
• Überwachung und Kontrolle verschiedener Prozesse innerhalb des Hotels, um einen reibungslosen Ablauf der Finanzoperationen zu gewährleisten.
• Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit „Internen Prüfern“ nach Bedarf.
• Sicherstellung, dass die Warenlieferungen und -ausgaben kontrolliert werden.
• Kontakt mit dem Night Audit, um sicherzustellen, dass die Nachtprozesse ordnungsgemäß durchgeführt werden.
• Erstellung monatlicher Berichte, um die Erstellung der monatlichen Bilanz abzustimmen.

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Ansprechpartner & Adresse

Anforderungsprofil


• Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten wie Excel & Word
• Erfahrung im Financial Controlling von Hotels wünschenswert
• Kenntnisse von gängiger Buchhaltungssoftware zwingend erforderlich
• Bilanzierungskenntnisse sind Voraussetzung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Kenntnissen der deutschen und englischen Sprache.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und nachweisbare Initiative
• Fähigkeit, Verantwortlichkeiten mit minimaler Aufsicht zu erfüllen
• hohe Gast- und Serviceorientierung

Berufserfahrung
3 Jahre
Führungserfahrung
1 Jahr

Sprachkenntnisse


Englisch
C1 (fortgeschrittene Kenntnisse)
Deutsch
C1 (fortgeschrittene Kenntnisse)

Weitere Anforderungen


Arbeitserlaubnis
EU-Bürger bevorzugt (keine Zulassung erforderlich)
Arbeitszeit
Vollzeit

EDV-Kenntnisse


MS Excel
Sehr gute Kenntnisse
MS Word
Sehr gute Kenntnisse
Opera
Grundkenntnisse

Sonstige Qualifikationen


Führerschein

B

Eigenes Fahrzeug

Benötigt

Was wir bieten


• Anstellung in Vollzeit mit 5-Tage-Woche
• Arbeit in einem modernen Unternehmen mit vielen Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
• Wertschätzung und Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive
• Während der Probezeit kostenfreie Mitarbeiterunterkunft mit Wlan, TV und Gartenbenützung
• Kostenlose, tägliche Verpflegung
• Trainings & Weiterbildung

Dienstverhältnis


Dienstverhältnis
Unbefristeter Vertrag

Gehalt


Monatsgehalt
2200 €
Gehaltsart
brutto

Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 2.005,00 brutto pro Monat (40 Stunden, BG 1). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationsprofil ausdrücklich vorhanden.

Zusatzleistungen


Extras
  • Ski-Leihe ermäßigt
  • Notebook
  • Flexible Arbeitszeit
  • Fortbildung / Kurse
  • Verpflegung kostenlos
  • Ski-/Bergbahnticket ermäßigt
  • Ermäßigte Hotelaufenthalte / Eintritte
  • Aus- und Weiterbildungen
  • Dienstliches Mobiltelefon