Ügyvezető asszisztens Recepcióvezető-helyettes (m/f/d)

Feladatok és felelősségi körök:

1. Irodai szervezés:

- Felelős a szállodaigazgatói iroda hatékony szervezéséért, beleértve az időbeosztást, a megbeszélések koordinálását és az utazások tervezését.

2. Kommunikáció:

- A szálloda vezetőségével folytatott belső és külső kommunikáció első számú kapcsolattartója, hívások fogadása, e-mailek kezelése és a fontos üzenetek megfelelő továbbítása.

3. Dokumentumkezelés:

- A szállodavezetés dokumentumainak és nyilvántartásainak kezelése, beleértve a jelentéseket, levelezést, szerződéseket és egyéb fontos dokumentumokat a megfelelő rendszerezés, frissítés és archiválás biztosítása érdekében.

4. Találkozók és rendezvények támogatása:

- Értekezletek és rendezvények előkészítése, beleértve a teremfoglalás, az anyagok elkészítése és a jegyzőkönyvvezetés az értekezletek során.

5. Személyzeti menedzsment:

- Támogatás a személyzeti ügyekben, például a pályázati eljárásokban, a képzések megszervezésében és a belső politikák és eljárások kommunikációjában.

6. Projektmenedzsment:

- Részvétel a szállodaüzemeltetési projektek vagy kezdeményezések, például felújítások, marketingkampányok vagy egyéb stratégiai projektek végrehajtásában.

7. Jelentéskészítés és elemzés:

- Jelentések készítése, adatok elemzése és ajánlások megfogalmazása a szálloda hatékonyságának növelését célzó fejlesztésekre vagy stratégiai döntésekre vonatkozóan.

8. Bizalmas ügyek:

- A bizalmas információk felelős kezelése és a vendégek, alkalmazottak és belső üzleti ügyek magánéletének megőrzése.