Assistenz Hotelleitung (m/w/d)
- Karrierestatus
- Berufserfahren
- Eintrittsdatum
- 01.08.2026
- Arbeitszeit
- Vollzeit (5-6)
- Saison
- Ganzjährig
- Dienstverhältnis
- Unbefristeter Vertrag
- Land / Bundesland
- Salzburg
- Arbeitserlaubnis
- EU-Bürger
- Monatsgehalt
- 2.600 € netto
Assistenz der Hoteldirektion | HR & Administration (m/w/d)
Ganzjährig
Österreich, Salzburg, Salzburger Sportwelt
Beschreibung
Werde Teil unseres Teams im FIRSTpeak Zauchensee!
Du bist organisiert, übernimmst gerne Verantwortung und liebst die Vielfalt der Hotellerie? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Direktionsassistenz mit Schwerpunkt Human Resources unterstützt du unsere Hoteldirektion in organisatorischen und administrativen Aufgaben, begleitest den gesamten Recruitingprozess und arbeitest aktiv an der Rezeption mit. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Direktion, Mitarbeitenden und Gästen und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Hotelbetrieb bei.
Unsere Philosophie
Wir suchen Persönlichkeiten mit Herz, Engagement und Teamgeist. Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam mit uns unvergessliche Gästeerlebnisse schaffen.
Arbeitszeit ist Lebenszeit – deshalb setzen wir auf ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, indem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
📩 Bewirb dich jetzt unter:
Anforderungen
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Direktion in organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.
- Du verantwortest unseren Recruiting Prozess – von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
- Du bist Ansprechperson für personalrelevante Themen und arbeitest eng mit unserer externen Lohnverrechnung zusammen.
- Du kontrollierst Arbeitszeiten und unterstützt bei einer effizienten Personaleinsatzplanung.
- Du koordinierst administrative Abläufe mit unserer externen Buchhaltung.
- Gemeinsam mit unserem Marketingteam setzt du kreative Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen um.
- Du kümmerst dich um Bestellungen im Non-Food-Bereich.
- Aktive Mitarbeit an der Rezeption sowie professionelle Betreuung unserer Gäste während ihres gesamten Aufenthalts – von der Angebotserstellung und Reservierungsbearbeitung über den Check-in und Check-out bis hin zur Rechnungslegung, Gästekorrespondenz und kompetenten Beratung. Du unterstützt das Front-Office-Team im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit deinen Kollegen für einen reibungslosen Ablauf und einen herzlichen Gästeservice.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie – idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Rezeption, Administration oder Human Resources
- Ausgeprägte Gastgebermentalität sowie Freude am Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ASA und gängigen Online-Buchungsplattformen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
- Sprachkenntnisse
Deutsch
Englisch
EDV-Kenntnisse
ASA jHOTEL
- Arbeitserlaubnis
- EU-Bürger bevorzugt (keine Zulassung erforderlich)
- Arbeitszeit
- Vollzeit (5-6)
- Berufserfahrung
- 3 Jahre
- Führungserfahrung
- 1 Jahr
Angebot
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion und einem engagierten Führungsteam
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen 4-Sterne-Hotel
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Leistungsgerechte Bezahlung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Unterkunft und Verpflegung nach Vereinbarung
- Attraktive Mitarbeiterbenefits sowie Vergünstigungen innerhalb des Unternehmens
- Ein Arbeitsplatz in einer der schönsten Bergregionen Österreichs – mitten im Ski- und Wanderparadies Zauchensee
- Dienstverhältnis
- Unbefristeter Vertrag
- Monatsgehalt
- 2600 €
- Gehaltsart
- netto
- Zusätzliche Gehaltsangaben
- Das gebotene Nettomonatsgehalt richtet sich je nach Qualifikation, Ausbildung und Wochenarbeitszeit. Bei einer entsprechenden Qualifikation und Erfahrung ist für uns eine Überzahlung selbstverständlich.
- Art der Unterkunft
- Einzelzimmer
- Ausstattung der Unterkunft
- Bad / Dusche
- Aufenthaltsraum
- WC
- Internet
- Extras
- Ski-Leihe ermäßigt
- Behandlungen (Kosmetik, Spa) ermäßigt
- Aufenthaltsraum
- Verpflegung kostenlos
- Waschmaschine / Trockner kostenlos
- Internet / WLAN kostenlos
