HR Manager (m/w/d)

Wrann Hotels GmbH

Haupteinsatzort: Velden am Wörthersee | teilweise Einsätze in Lech am Arlberg

Die Wrann Hotels GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit drei renommierten Hotelbetrieben in zwei der schönsten Tourismusregionen Österreichs: dem Seehotel Europa und dem Hotel Post in Velden am Wörthersee sowie dem Hotel Bergkristall in Oberlech am Arlberg.

Zur professionellen Weiterentwicklung unseres Personalbereichs suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die das gesamte Mitarbeitermanagement unserer Betriebe verantwortet und als zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter agiert.

In dieser vielseitigen Schlüsselposition verantworten Sie sämtliche operativen und strategischen HR-Agenden unserer drei Hotelbetriebe.

Recruiting und Personalgewinnung

• Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Bedarfserhebung bis zur Einstellung in Absprache mit der Hotelleitung
• Erstellung, Veröffentlichung und laufende Optimierung von Stellenausschreibungen
• Aktive Suche und Direktansprache geeigneter Kandidaten
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
• Koordination und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Erstellung von Angeboten, Dienstverträgen und Einstellungsunterlagen
• Zusammenarbeit mit Arbeitsvermittlungen, Schulen, Tourismusfachschulen und Recruiting-Plattformen
• Weiterentwicklung unseres Employer Brandings und unserer Arbeitgeberpositionierung
• Planung und Umsetzung von Recruiting-Kampagnen und Personalmarketingmaßnahmen

Onboarding und Offboarding

• Planung, Koordination und Durchführung eines professionellen Onboardings
• Vorbereitung sämtlicher Eintrittsunterlagen und organisatorischer Abläufe
• Sicherstellung eines strukturierten Starts neuer Mitarbeiter
• Persönliche Begleitung neuer Teammitglieder während der Einarbeitungsphase
• Regelmäßige Präsenz in allen Hotels (Hotel Bergkristall in Oberlech insbesondere zu Saisonbeginn und evtl. Saisonende)
• Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen in Velden und Lech
• Durchführung von Feedback-, Probezeit- und Austrittsgesprächen
• Koordination von Rückgaben, Abmeldungen, Zeugnissen und Abschlussformalitäten
• Analyse von Austrittsgründen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

Personaladministration

• Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Bestätigungen
• Pflege und Verwaltung sämtlicher Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie internen Versetzungen
• Vorbereitung und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Daten
• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben, Zeitausgleich, Krankenständen und Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Dienstplan- und Personalbedarfsplanung
• Verwaltung von Saisonverträgen, Befristungen und Wiederbeschäftigungen
• Erstellung von Dienstzeugnissen und Arbeitgeberbestätigungen
• Organisation und Dokumentation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und verpflichtender Schulungen
• Verwaltung von Mitarbeiterunterkünften und damit verbundenen organisatorischen Abläufen
• Unterstützung bei behördlichen Meldungen und der Beschäftigung internationaler Mitarbeiter
• Koordination von Beschäftigungsbewilligungen, Visa- und Aufenthaltsunterlagen in Zusammenarbeit mit Behörden 

Mitarbeiterbetreuung und Personalentwicklung

• Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen
• Vertrauensvolle Beratung bei persönlichen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Anliegen
• Begleitung und Moderation von Mitarbeitergesprächen
• Unterstützung der Führungskräfte bei Konflikten, Leistungsfragen und personellen Entscheidungen
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit
• Planung und Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und Entwicklungsprogrammen
• Aufbau strukturierter Mitarbeitergespräche, Feedbackprozesse und Entwicklungsmöglichkeiten
• Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen, Teambuildings und internen Kommunikationsmaßnahmen

Strategisches HR-Management

• Weiterentwicklung und Professionalisierung sämtlicher HR-Prozesse innerhalb der Wrann Hotels GmbH
• Erstellung und Umsetzung einer unternehmensweiten HR-Strategie
• Beratung der Geschäftsführung in allen personalstrategischen Fragestellungen
• Erstellung und Auswertung relevanter HR-Kennzahlen
• Optimierung bestehender Prozesse und Einführung digitaler HR-Lösungen
• Weiterentwicklung von Benefits, Vergütungsmodellen und Mitarbeiterangeboten
• Beobachtung aktueller Entwicklungen am Arbeitsmarkt und in der Hotellerie

Arbeitsrecht und Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher arbeitsrechtlicher und kollektivvertraglicher Bestimmungen
• Laufende Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Umsetzung im Unternehmen

• Sicherstellung eines korrekten Datenschutzes im Personalbereich