Stellvertretung Leitung Rezeption (m/w/d)
- Karrierestatus
- leitende Position
- Eintrittsdatum
- ab sofort
- Arbeitszeit
- Vollzeit (6 Tage)
- Saison
- Ganzjährig
- Dienstverhältnis
- Unbefristeter Vertrag
- Land / Bundesland
- Tirol
- Arbeitserlaubnis
- Arbeitserlaubnis muss vorhanden sein
- Monatsgehalt
- 2.500 € netto
Direktionsassistent/in Stellvertretung Leitung Rezeption (m/w/d)
Ganzjährig
Österreich, Tirol
Beschreibung
Über uns:
Wir sind ein renommiertes 4-Sterne Wellness- Aparthotel, das für seine erstklassigen Serviceleistungen und exquisite Gastfreundschaft bekannt ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und talentierten Direktionsassistenten (m/w/d), der unsere Hoteldirektion bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Anforderungen
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
1. Büroorganisation:
- Verantwortlich für die effiziente Organisation des Büros der Hoteldirektion, einschließlich der Terminplanung, Meetingkoordination und Reiseplanung.
2. Kommunikation:
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation mit der Hoteldirektion, wobei Sie Anrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten und wichtige Nachrichten entsprechend weiterleiten.
3. Dokumentenverwaltung:
- Verwalten von Dokumenten und Unterlagen der Hoteldirektion, einschließlich Berichte, Korrespondenz, Verträge und andere wichtige Unterlagen, um eine ordnungsgemäße Organisation, Aktualisierung und Archivierung sicherzustellen.
4. Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen:
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Reservierung von Räumen, Erstellung von Materialien und Protokollierung während der Meetings.
5. Personalmanagement:
- Unterstützung in Personalangelegenheiten wie Bewerbungsprozessen, Schulungsorganisation und Kommunikation von internen Richtlinien und Verfahren.
6. Projektmanagement:
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten oder Initiativen des Hotelmanagements, wie Renovierungsarbeiten, Marketingkampagnen oder anderen strategischen Projekten.
7. Berichterstattung und Analyse:
- Erstellung von Berichten, Analyse von Daten und Bereitstellung von Empfehlungen für Verbesserungen oder strategische Entscheidungen, um die Effizienz des Hotels zu steigern.
8. Vertrauliche Angelegenheiten:
- Verantwortungsvolle Behandlung vertraulicher Informationen und Wahrung der Privatsphäre von Gästen, Mitarbeitern und internen Geschäftsangelegenheiten.
- Sprachkenntnisse
Deutsch
Englisch
EDV-Kenntnisse
Channel Management Software
Casablanca
MS Powerpoint
Casablanca
Casablanca
MS Excel
MS Word
MS Outlook
- Arbeitserlaubnis
- Arbeitserlaubnis muss vorhanden sein (oder EU-Bürger)
- Arbeitszeit
- Vollzeit (6 Tage)
- Berufserfahrung
- 4 Jahre
- Führungserfahrung
- 2 Jahre
- Führerschein
- B
Angebot
Warum bei uns arbeiten?
- Spannende Möglichkeit, Teil eines erstklassigen 4-Sterne-Wellness Aparthotels zu sein, das sich durch exzellenten Service und Gastfreundschaft auszeichnet.
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
- angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Fähigkeiten und Ideen geschätzt werden.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere in der Hotelbranche voranzutreiben und eine Schlüsselrolle in einem renommierten 4-Sterne-Hotel einzunehmen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an [Kontaktdaten].
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
- Dienstverhältnis
- Unbefristeter Vertrag
- Monatsgehalt
- 2500 €
- Gehaltsart
- netto
- Zusätzliche Gehaltsangaben
- Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Art der Unterkunft
- Appartement
- Ausstattung der Unterkunft
- Küche
- TV
- WC
- Internet
- Extras
- Aus- und Weiterbildungen
