HR-Marketing Assistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Recruiting & Onboarding.

Für unser Backoffice suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den gesamten Recruiting- und Onboarding-Prozess organisatorisch begleitet. Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Bewerberkommunikation, die Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie die Vorbereitung des Eintritts neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

DEINE AUFGABEN

Recruiting

• Bearbeitung eingehender Bewerbungen
• Durchführung telefonischer Erstgespräche und Online-Interviews
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Pflege unserer Jobplattformen

Bewerbermanagement

• Erstellung der gesamten Bewerberkorrespondenz (Einladungen, Zwischenbescheide sowie Zu- und Absageschreiben)
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Laufende Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Pflege unseres Bewerbermanagementsystems
• Aufbau und Pflege eines Bewerberpools
• Assistenz bei der Ogansiation von Teamevents

Onboarding

• Vorbereitung aller Unterlagen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Organisation von Mitarbeiterwohnung, Dienstkleidung und Arbeitsmitteln
• Planung und Organisation des ersten Arbeitstages
• Abstimmung mit den Abteilungsleitungen
• Begleitung des Onboardings bis zur Übergabe an die zuständige Führungskraft am 1. Arbeitstag

DAS BRINGST DU MIT

• Berufserfahrung im Recruiting oder Personalmanagement von Vorteil
• Erfahrung in der Hotellerie erleichtert die Einarbeitung, ist jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion
• Freundliches und sicheres Auftreten

 DAS ERWARTET DICH

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Abteilungsleitungen
• Flexibles Arbeitszeitmodell (20 Stunden; Viertagewoche; keine Wochenendarbeit)
• Familiengeführter Ganzjahresbetrieb
• Klare Zuständigkeiten und strukturierte Abläufe
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits

Wenn du gerne organisierst, Menschen zusammenbringst und Freude daran hast, neue Kolleginnen und Kollegen für das Juffing zu begeistern, freuen wir uns auf deine Bewerbung.