Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Hotelsekretär (m/w/d) für administrative Tätigkeiten
Ganzjährig
Österreich, Salzburg
Beschreibung
Für unser Unternehmen suchen wir eine(n) qualifizierte(n) und motivierte(n) Mitarbeiter/in für die Administration in Vollzeit oder nach Vereinbarung. Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle (in Saison- oder Jahresanstellung).
Aufgaben
- Kontrolle der Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Kontrolle von Tagesabschlüssen und Kreditkartenabrechnungen
- monatliche Vorbereitungsarbeiten für die externe Lohnverrechnung
- Kommunikation mit der Lohnverrechnung sowie Schnittstelle zu Ämtern und Behörden (AMS, ÖGK etc.)
- Kontrolle von Lohnabrechnungen
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Verwaltung und Pflege von Urlauben, Krankenständen und Stammdaten
- Erstellung sämtlicher personalrelevanter Schriftstücke (z.B. Arbeitsverträge)
- Betreuung des Bewerbungspostfachs sowie Bewerbermanagement
- Erstellung diverser Auswertungen
- Bestellung diverser Büromaterialen sowie Drucksorten
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und der Hoteldirektion
Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Verwaltung/Buchhaltung/Lohnverrechnung)
- Zahlenaffinität
- Teamgeist mit kommunikativer Persönlichkeit
- verlässliches und genaues Arbeiten
- hohe Lösungsorientierung
- sicherer Umgang mit MS Office
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sprachkenntnisse
Deutsch C1 (fortgeschrittene Kenntnisse)
Englisch B2 (gute Mittelstufe)
Arbeitserlaubnis
EU-Bürger bevorzugt (keine Zulassung erforderlich)
Das bieten wir
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Mitarbeiterzimmer mit Dusche/WC, TV, Kochnische und kostenlosem W-Lan mitten in Zell am See
- Ganztages-Verpflegung auch an freien Tagen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interne Aufstiegschancen
- Geregelte Dienstzeiten
- 13. und 14. Monatslohn wird aliquot ausbezahlt
- Kostenlose Nutzung der Tretboote & Fahrräder nach Verfügbarkeit (im Schwesterhotel GRAND HOTEL ZELL AM SEE)
- Im Sommer schwimmen Sie gratis im Freibad Zell am See
- Freie Nutzung unseres Fitnessbereiches von 07:00 - 21:00 Uhr (im Schwesterhotel GRAND HOTEL ZELL AM SEE)
- 50% Ermäßigung auf Massagen und sonstige Anwendungen (im SALZBURGERHOF & GRAND HOTEL ZELL AM SEE)
- 30% Ermäßigung auf exklusive SPA-Produkte (St Barth, Cellcosmet, Pure Altitude) (im SALZBURGERHOF & GRAND HOTEL ZELL AM SEE)
- Kostenloser Verleih von Ski & Snowboard mit der Freeski-Card bei Bründl Sports
- Family & Friends Preise in den Holleis Hotels in Österreich & Kroatien
- Übernahme der Kosten von facheinschlägigen Seminaren (in der Arbeitszeit)
- Gemeinsame Saisonabschluss- und Weihnachtsfeiern
