Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
People & Management Assistant (m/w/d)
Ganzjährig
Österreich, Salzburg
Beschreibung
Dein Job als People & Management Assistant
Du bist die organisatorische Unterstützung unserer Direktion und gleichzeitig eine wichtige Anlaufstelle für unser Team. Du sorgst für Struktur im Büroalltag und unterstützt bei organisatorischen HR-Themen.
Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Du koordinierst Termine und E-Mails, bereitest Meetings und Unterlagen vor und behältst offene To-dos im Blick.
Für unser Team organisierst du Onboardings, Mitarbeiterunterkünfte und Arbeitskleidung, hast die Zeiterfassung im Auge und bist Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen.
Gemeinsam mit unserem Marketing unterstützt du außerdem bei Stellenanzeigen, Karriereseite und Employer Branding. Vertragliche und arbeitsrechtliche Themen liegen nicht in deinem Verantwortungsbereich.
Anforderungen
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Direktion
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Bearbeitung und Organisation von E-Mails und Korrespondenz
- Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Listen und internen Informationen
- Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
- Organisatorische Unterstützung im HR-Bereich
- Ansprechpartner:in für allgemeine organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Organisation von Mitarbeiterunterkünften und Arbeitskleidung
- Vorbereitung und Verwaltung von Onboarding-Unterlagen und Checklisten
- Kontrolle und Vorbereitung der Zeiterfassung zur weiteren Bearbeitung
- Pflege organisatorischer Mitarbeiterdaten und Übersichten
- Unterstützung bei Stellenanzeigen und Recruiting-Kanälen
- Mitarbeit an Karriereseite und Employer Branding gemeinsam mit dem Marketing
- Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen
Nicht zum Verantwortungsbereich gehören: Arbeitsverträge, arbeitsrechtliche Entscheidungen, Lohnverrechnung sowie rechtlich relevante HR-Themen.
Das bringst du mit
- Kaufmännische oder touristische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Administration oder einem HR-nahen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Professionelle und wertschätzende Kommunikation
- Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und trotzdem den Überblick zu behalten
- Teamgeist, Eigeninitiative und Lust darauf, Dinge mitzugestalten
Was uns besonders wichtig ist: Du musst nicht jedes HR-Thema selbst lösen. Du erkennst, was gebraucht wird, organisierst zuverlässig und weißt, wann ein Thema an die Direktion oder die zuständige Stelle weitergegeben werden muss.
Kurz gesagt: Du bist unser Organisationstalent mit Herz – hältst der Direktion den Rücken frei und sorgst dafür, dass für unser Team hinter den Kulissen alles rundläuft.
Erfahrung
1 Jahr Berufserfahrung
1 Jahr Führungserfahrung
Sprachkenntnisse
Englisch B2 (gute Mittelstufe)
Deutsch C1 (fortgeschrittene Kenntnisse)
Mobilität
Führerschein B
Arbeitserlaubnis
EU-Bürger bevorzugt (keine Zulassung erforderlich)
Das bieten wir
Ein guter Job braucht mehr als einen schönen Arbeitsplatz. Deshalb möchten wir dir Rahmenbedingungen bieten, die zu deinem Leben passen – mit Flexibilität, Benefits und jeder Menge Mountain Life.
⛰️ Faire BezahlungAlle Positionen werden bei uns über dem Kollektivvertrag bezahlt. Zusätzlich erhältst du den 13. und 14. Monatslohn gemäß Kollektivvertrag (Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
⛰️ Work-Life-Balance, die zu dir passt 4-Tage-Woche? Andere Wochenstunden oder Arbeitszeiten? Wir sind offen für unterschiedliche Modelle und sprechen gemeinsam darüber, was für dich und deine Position möglich ist.
⛰️ Essen? Geht auf uns. Du bekommst bei uns drei Mahlzeiten am Tag – auch an deinen freien Tagen. Neben traditionellen Gerichten gibt es auch eine vegetarische und kleine vegane Auswahl.
⛰️ Dein Zuhause in den Bergen Je nach Verfügbarkeit wohnst du gegen einen Unkostenbeitrag im Einzel- oder Doppelzimmer direkt bei uns oder im nahegelegenen Tal. Je nach Dienstplan steht dir unser Mitarbeiter-Shuttle zur Verfügung. Auch dein Haustier darf – je nach Unterkunft – mitkommen.
⛰️ Mountain Life inklusive Im Winter kannst du je nach Verfügbarkeit vergünstigt unsere Top Ski ausleihen, im Sommer unsere E-Fat Bikes. Zusätzlich erhältst du Vergünstigungen für Ski- und Bergbahntickets.
⛰️ Wellness & Fitness Pool, SPA und Fitnessbereich kannst du während der regulären Öffnungszeiten nutzen – unsere Gäste haben dabei natürlich Vorrang. Zusätzlich gibt es eine eigene Mitarbeitersauna, die dir 24/7 zur Verfügung steht.
⛰️ Benefits für deine Auszeit Du erhältst 30 % Rabatt auf SPA-Behandlungen und Kosmetik sowie mit der Work for Us Card Vergünstigungen bei Hotels, Freizeitangeboten, Eintritten und Shopping in der Region.
⛰️ Grow with us Du möchtest dich weiterentwickeln? Wir unterstützen deine Talente und ermöglichen je nach Position passende Aus- und Weiterbildungen.
⛰️ Team auch nach Feierabend Ausflüge, gemeinsame Aktivitäten oder Partys – wenn du Lust hast, verbringen wir auch abseits der Arbeit Zeit miteinander. Unser Joy Room ist außerdem der Treffpunkt für unser Team.
⛰️ Und die praktischen Dinge? Arbeitskleidung, kostenloses WLAN sowie Waschmaschine und Trockner gegen Gebühr stehen dir ebenfalls zur Verfügung.
Arbeiten auf 1.050 Metern heißt bei uns: gemeinsam anpacken, sich weiterentwickeln, das Mountain Life genießen und dabei trotzdem Zeit fürs eigene Leben haben. Feel the Beat in the Mountains.
Dienstverhältnis & Gehalt
2200 € netto / Monat
Überzahlung ist bei uns der Standard und Deinen Qualifikationen und Erfahrung angemessen.
Benefits
Arbeitskleidung wird bereitgestellt
Aufenthaltsraum
Aus- und Weiterbildungen
Behandlungen (Kosmetik, Spa) ermäßigt
Benützung Fitnessraum kostenlos
Benutzung Hallenbad / Freibad kostenlos
Benützung Wellnessanlage kostenlos
eigene Küche
Ermäßigte Hotelaufenthalte / Eintritte
Fortbildung / Kurse
Gemeinsame Freizeitaktivitäten
Haustier erlaubt
Internet / WLAN kostenlos
Ski-/Bergbahnticket ermäßigt
Verpflegung kostenlos
Work-Life Balance: Wir sind offen die Konditionen Deiner Anstellung mit Dir abzustimmen: 4-Tage Woche? Wochenstunden? Arbeitszeiten? Lass uns darüber reden.
